庆典活动服务流程
 
一、前期沟通（需求对接）
1. 明确活动类型、时间、地点、参与人数、预算范围
2. 确认活动主题、风格、核心环节及特殊需求
3. 对接场地基础信息、甲方对接人及沟通机制
 
二、方案设计（定制策划）
1. 出具初步活动方案（流程、舞台、物料、人员、报价）
2. 双方沟通调整，优化细节与预算匹配度
3. 确定最终执行方案及效果图
 
三、签约确认（保障落地）
1. 签订正式服务合同，明确服务内容、费用、付款方式
2. 支付预付款，启动筹备工作
3. 建立专项对接群，同步筹备进度
 
四、筹备执行（全面落地）
1. 物料设计制作、设备采购/租赁
2. 主持人、演艺、礼仪等人员筛选与对接
3. 流程细化、彩排安排、应急预案制定
 
五、现场搭建（布置调试）
1. 提前进场，完成舞台、背景、灯光、音响搭建
2. 签到区、氛围区、功能区布置
3. 设备调试、流程彩排，确保无误
 
六、活动当天（全程把控）
1. 现场统筹、流程推进、环节衔接
2. 设备保障、人员调度、应急处理
3. 摄影摄像全程记录，留存活动素材
 
七、撤场收尾（整洁交付）
1. 活动结束后拆除设备、回收物料
2. 清理场地，恢复原貌
3. 核对物资，完成现场交接
 
八、后期交付（复盘服务）
1. 整理活动照片、视频，按时交付
2. 尾款结算，完成合同履约

3. 活动复盘，提供后续服务支持