会议场所的布置是检验会议效果的重要环节。要求会议整体感觉热烈、大方，不落俗套，能较好地反映会议的中心内容。小型会议则以简单为主，锦州大型会议突出主题即可。那怎样才能正确安排会议地点呢？

　　(1)场地布置。可以在大型会议的主席台后放置会议背景板，标明会徽、主题、举办单位(主办、协办、承办、支持单位)和时间、地点；在主席台台口可以放置花卉或绿色植物，不同颜色代表不同的含义，红色热情、黄色亲切、绿色淡定；在会场四周，可以悬挂横幅或文字，衬托会议的庄严或轻松，雅致。小会议可以一切从简，可以悬挂主题标语，也可以在电子显示屏上显示会议名称。

　　 (2)设备配置。在使用过程中，适当安排好屏幕、投影仪、灯光、音响等设备。放置屏幕的位置、角度应适当，使发言者不必离开话筒就可以看到屏幕，使讲台上的嘉宾不必离开座位就可以看到屏幕。

　　投影仪的放置应适当，不会影响与会者的视线，还应考虑到其散发的热气不会使附近的代表们感觉不舒服；照明灯光应适当，既可使与会者看到屏幕上的画面，锦州大型会议又可使他们方便记笔记；麦克风应逐个试音，讲台上的麦克风一般一个(或一个)，无线麦克风应预先准备好，随时备好。

　　(3)场地布置。为了显示对来宾和代表们的尊重，会场座位上通常会放上写有个人名字的名牌(还有台签，上面只有个人的名字)。重大会议的开、闭幕环节，通常设主席台，一般安排一个单数座位，以突出居中的重要领导或嘉宾(不发言的嘉宾一般不在主席台就座)；锦州大型会议会议的中间环节，一般不设主席台，只安排主持人和发言者。

　　会议地点一般采用方桌式布置，遇有分组讨论时，可按椭圆形(圆形)或回字形安排分会场。会议安排的位置，不管是什么位置，都要讲究整齐、紧凑，要有多少人出席，要有多少桌椅，要有多少座位(一般都会有临时缺席的与会人员)，以免会议安排过于松散，影响会议秩序。

　　(4)座次排列。大型会议主席台无论人数多少，只按单主位排位的方法安排，即出席人数不论单数、双数，排名第一位的领导同志的位置居中，排名第二位的领导同志在其左边，排名第三位的领导同志在其右边。会场区域的排位，一般按单位、部门或者地区、系统的类别来安排就座。它的具体依据，既可以是平时约定俗成的序列，也可以是单位、部门的汉字笔画或拼音字母的前后顺序。

　　具体排位时，一般以面向主席台为基准，从前往后进行竖排，或者是从左而右进行横排。但如果需要按个人职级、身份来安排座次的，一般按前排高于后排、中央高于两侧、左侧高于右侧的规则排位，并在每个座位的左侧放置双面台签。对老、弱、病、残代表，可酌情照顾，安排在便于进出走动的位置上。无论何种排位，在座次排定以后，应送会务领导小组负责同志审定。如果有人对座次问题提出异议，应报请领导考虑是否调整，有关工作人员不应擅自处理。