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大型会议接待方案篇五:举例会议接待方案
来源:http://www.jz-caidiegu.com/
时间:2021-06-02
  一、接待前准备:
  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),锦州大型会议落实接站车辆车次,接站人员。
  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
  二、接站:
  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
  三、旅游及行程的安排:
  1、导游要求:
  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,锦州大型会议具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
  2、车辆要求:
  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。
  四、旅游保险:
  确保此次旅游活动的安全顺利,锦州大型会议我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
  五、会议日程安排:(略)
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