有没有过你辛辛苦苦的布置会议室得到的却是反效果!锦州大型会议有没有会议明明很成功可是领导却一直摆着一张面瘫脸毫无表情!会议布置的细节你们有注意了多少?
一般大型会议会场布置要注意:
一、主题明显突出
方式主题条幅,投影内容,会议背景架。
二、整洁有序
提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,锦州大型会议提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。
三、以人为本
会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
四、迎宾与导视
设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。
(1)迎宾栏杆座
迎宾栏杆座座采用“领”式结构和钻石式顶面设计,锦州大型会议映衬着来宾的高贵身份。荣华迎宾栏杆分为钛金、银色、黑金等多个款式,以适应会议场合的需要,一般以金色为贵。
(2)主题迎宾海报牌
超白玻广告牌可以作为酒店会议的主题迎宾海报牌。这款海报牌的面板采用透光率可达91.5%以上的超白玻璃,具有晶莹剔透、高档典雅的特性,有玻璃家族 “水晶王子”之称,达到99%以上的色彩还原,这对于展现会议主题海报是大大的加分。
(3)导视垃圾桶
百变典雅垃圾桶以其面板可更换、桶身富有金属质感的特性,适合作为酒店会议的导视垃圾桶,4块面板分别可展现会议名称和主题、会场导视、卫生间导视、茶水间导视、休息室导视、安全出口导视等内容,也可以作为普通的垃圾桶使用,可谓一物多用。